プライバシーポリシー
花園精舎 帳票アプリ
更新日：2026年10月10日
運営者・利用目的
本アプリは社会福祉法人 花園精舎の職員が業務帳票を作成し、指定の提出先へメールで提出するためのアプリです。入力内容、作成書類、添付資料は帳票作成・提出とその確認に利用します。
取り扱う情報
氏名、所属、日付、帳票本文、写真、署名済みPDF、参考資料など、利用者が入力・添付した情報を取り扱います。送信時には、帳票名、作成者名、日付、作成書類と添付ファイルを送信処理へ渡します。
Google APIの利用
運営者が認証したGoogleアカウントのGmail送信権限を使用し、Gmail APIで提出メールを送信します。本アプリの送信処理はGmailの受信メールや連絡先を読み取る機能を持ちません。職員個人のGoogleアカウントへのログインは不要です。認証情報はサーバー側の秘密設定として管理し、入力画面へ配布しません。
提出先と外部サービス
行事計画・行事報告・研修報告・前期／後期反省は h-seisha@air.ocn.ne.jp、その他の帳票は m.terui@h-seisha.com へ提出します。提出処理にはCloudflareとGoogleのサービスを使用し、帳票・添付資料がこれらのサービスを通じて指定の宛先へ送られます。Google APIで取り扱う情報を広告目的で利用したり、販売したりする機能はありません。
保存について
「一時保存」を選ぶと入力内容は利用端末のブラウザー内に保存されます。添付ファイルは一時保存の対象ではありません。ブラウザー内の下書きはアプリの入力クリア機能やブラウザーのサイトデータ削除で削除できます。
送信管理データベースには受付番号、内容を識別するハッシュ値、処理状態、受付時刻、Gmail受付番号を記録します。このデータベースに帳票本文や添付そのものを保存する処理はありません。送信済みメールと添付は送信元Gmailおよび受信先メールボックスに残り、施設の業務上の管理対象となります。ダウンロードした控えは利用端末に保存されます。
利用上の取り扱い
提出前に宛先と内容を確認し、業務上必要な情報のみ入力してください。送信先は帳票の種類に応じてサーバー側で固定されています。本アプリは提出コードを使用せず、URLを開ける人が送信操作を行える構成です。URLと利用端末は施設内で適切に管理してください。
問い合わせ・訂正・削除の相談
情報の取り扱い、提出先への訂正、保存済みメールや受付記録の削除については花園精舎の総務担当へご相談ください。法令や業務上の保存義務、受信先の管理状況により、削除できない場合があります。